Intervenants

Rafael CID DELVALLE, Formateur & Consultant; Gestion de Cabinet. Un Petit Juriste

Objectif

Mettre en place une organisation physique efficace au sein du Cabinet afin d’optimiser la gestion des dossiers, améliorer l’ergonomie de l’espace de travail, garantir une meilleure productivité et éviter les erreurs & pertes.
Description et plan de la formation:
La gestion des espaces de rangement
• Concevoir un espace de travail structuré et fonctionnel
• Organiser ses rangements pour un accès rapide et intuitif aux documents
• Trouver le juste équilibre entre stockage papier et numérique
• Minimiser l’encombrement pour environnement de travail apaisé
La gestion des dossiers
• Les différentes méthodes de classement et d’archivage
• Définir un processus clair de gestion des dossiers clients
• S’assurer d’une bonne gestion des délais et des échéances
• Tableau physique
• Faire un dossier physique
La proximité fonctionnelle
• Organiser son bureau pour réduire les déplacements inutiles
• Faire un audit interne du personnel qui a le plus besoin d’un outil
• Concevoir un agencement qui favorise l’ergonomie et la concentration
• Aménager des espaces dédiés
• Aménager des espaces dédiés : réunions, appels, travail individuel
• Intégrer des espaces d’accueil confortables pour la clientèle
Le choix du matériel bureautique
• Sélectionner un équipement adapté à son activité
• Penser à l’ergonomie du poste de travail pour éviter les troubles musculosquelettiques
Les outils divers
• Aménager des solutions de sécurisation des documents sensibles
• Prendre en compte le bien-être au travail : éclairage, bruit, décoration
• Optimiser la gestion du courrier et des LRAR

Lieu

Visioconférence