Intervenants

Rafael CID DELVALLE, Formateur & Consultant; Gestion de Cabinet. Un Petit Juriste

Objectif

Sélectionner et maîtriser les outils numériques adaptés à la gestion d’un Cabinet d’Avocat(s) pour optimiser l’organisation, la collaboration et la productivité, tout en la combinant avec une organisation physique nécessaire.
Description et plan de la formation :
Le choix d'un logiciel de gestion
• Les types de logiciel
• Les critères de choix
• Le tour des outils essayés par Un Petit Juriste : Lysias, Secib, WonderTracker, Applicab, Buroclic, Kleos, Polyoffice
• Coup d’œil sur Lysias
La gestion des dossiers et fichiers
• Format adaptés : pdf et word
• Pack office
• Adobe Acrobat
• Choix d’un logiciel ou d’un cloud
• Réduire les risques d’erreur et de perte
• Faciliter la collaboration
La gestion des mails
• Microsoft Outlook
• Centraliser, réagir, tracer
• Le pré-tri
• Plugins et extensions
• Instaurer un processus de communication
• Créer une signature professionnelle et un accusé de réception
Le choix du matériel informatique
• Le confort comme priorité
• Le coût comme critère
• Le juste équilibre de productivité
• Les indispensables (imprimante, scanner, double écran, fibre)
Les outils divers
• Compléter, s’adapter & créer
• Les gadgets
• Ne pas être contreproductif
• Tour d’horizon sur le logiciel Visio-Avocats

Lieu

Visioconférence